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EAD – Empresa de Arquivo de Documentação

A EAD – Empresa de Arquivo de Documentação, atualmente com 31 anos de existência, posiciona-se no mercado da gestão documental, respondendo, em primeiro lugar, a necessidades no tratamento da documentação em suporte papel com soluções tradicionais de gestão de arquivo, como a custódia, destruição segura, organização e avaliação documental; em segundo lugar, oferecendo soluções digitais a necessidades que as organizações podem evidenciar, em termos de agilidade, rapidez, mobilidade, compliance, otimização de custos e competitividade.

A transformação digital veio abrir um leque de oportunidades ao mundo digital e global, que a companhia tem sabido aproveitar, posicionando-se como um dos principais players a oferecer soluções BPO, principalmente na otimização dos processos documentais associados aos processos de negócios das empresas.

A EAD é líder e pioneira em gestão documental em regime de outsourcing em Portugal. Pertence à Hectómetro, grupo empresarial familiar especializado em soluções de gestão documental ao qual pertencem, ainda, a tecnológica Fin-Prisma, a EAD Digital Romania, a Papiro e a Delete.

A EAD abrange todo o território nacional, incluindo as regiões autónomas dos Açores e da Madeira. Em 2019, abriu a sua primeira filial fora de Portugal, a EAD Digital Romania, na cidade de Bucareste, Roménia, para prestar serviços de business process outsourcing (BPO) na otimização de processos documentais das organizações locais, com soluções para diversas áreas das empresas, como despesas de pessoal, accounts payable, mailroom digital e armazenamento cloud. Em 2023, adquiriu uma empresa espanhola denominada Delete, reforçando a sua presença na Península Ibérica e no setor de arquivo e digitalização.

“Highlights” sobre a empresa:
• Líder de mercado em Portugal;
• Pioneiros em Custódia e Gestão de Arquivo no país;
• Centros de operações na Madeira e Açores, sendo a única empresa de gestão da Arquivo com presença nos Açores
• Empresa com maior expressão no país em tratamento de arquivos intermédio e corrente;
• 31 anos de atividade em Portugal;
• PME Líder, posição reconfirmada pelo IAPMEI pelo décimo ano consecutivo;
• PME Excelência em 2017;
• Atribuição de diversos prémios de Inovação;
• Mais de mil e quinhentos clientes, entre entidades bancárias, entidades de crédito especializado, operadoras móveis, gabinetes de advocacia, transitários, autarquias, consultoras, empresas industriais, empresas de serviços, hospitais, entre outras;
• Cerca de 33 950 m2 de área coberta de custódia;
• 1.041.000 contentores com documentação;
. Mais de 737 toneladas de arquivos reciclados em 2022;
• Nº de colaboradores: 135;
• Acreditação Nato Secret.