Uma cooperação com vista à desmaterialização da informação e modernização administrativa
Palmela, 26 de outubro de 2023 – A EAD – Empresa de Arquivo de Documentação, SA, especializada em soluções de gestão documental, celebrou, no dia 26 de outubro de 2023, uma parceria de cooperação com a empresa INFINITISYS, Lda, no âmbito do VI Encontro de transformação digital.
A parceria foi firmada por Paulo Veiga, CEO da EAD, e por Luís Filipe Silva, CEO da INFINITISYS, permitindo disponibilizar às diversas organizações soluções de desmaterialização da informação através do recurso às mais recentes tecnologias e metodologias, maximizando níveis de serviço e evitando a circulação de documentação física, contribuindo desta forma para a pretendida modernização administrativa.
Fundada em 2020, a INFINITISYS é uma empresa de base tecnológica que desenvolve e implementa soluções tecnológicas adaptadas aos diversos setores, prestando serviços de consultoria e de acompanhamento nos vários projetos tecnológicos.
“A área de Investigação e Desenvolvimento (I&D) assume um papel crucial na INFINITISYS, no contexto da prossecução de uma estratégia de diferenciação e de posicionamento como um player inovador no mercado. Esta parceria vai permitir-nos apresentar soluções inovadoras e verticais que possam desmaterializar a informação, modernizando a administração através das mais recentes tecnologias e metodologias”, referiu Luís Filipe Silva, CEO da INFINITISYS.
“A assinatura desta parceria era inevitável e proeminente uma vez que vai de encontro aos nossos objetivos estratégicos que visam oferecer um portfólio de soluções onde a palavra de ordem é a desmaterialização. O nosso foco é a gestão documental na otimização de processos. Temos uma capacidade instalada de digitalização superior a 375 mil páginas por dia, processos de extração e interpretação de dados inteligentes e sistemas de gestão documental e workflow que dão resposta a todo o tipo de documentos que entram nas organizações”, sublinhou Paulo Veiga, CEO da EAD. “A EAD tem-se vindo a distinguir pela sua capacidade de gestão documental e é, atualmente, um dos principais players a oferecer soluções no âmbito da Transformação Digital”, referiu ainda Paulo Veiga.
Sobre o Grupo EAD:
A EAD – Empresa de Arquivo de Documentação, atualmente com 30 anos de existência, posiciona-se no mercado da gestão documental, respondendo, em primeiro lugar, a necessidades no tratamento da documentação em suporte papel com soluções tradicionais de gestão de arquivo, como a custódia, destruição segura, organização e avaliação documental; em segundo lugar, oferecendo soluções digitais a necessidades que as organizações podem evidenciar, em termos de agilidade, rapidez, mobilidade, compliance, otimização de custos e competitividade.
A transformação digital veio abrir um leque de oportunidades ao mundo digital e global, que a companhia tem sabido aproveitar, posicionando-se como um dos principais players a oferecer soluções BPO, principalmente na otimização dos processos documentais associados aos processos de negócios das empresas. A EAD é líder e pioneira em gestão documental em regime de outsourcing em Portugal. Pertence à Hectómetro, grupo empresarial familiar especializado em soluções de gestão documental ao qual pertencem, ainda, a tecnológica Fin-Prisma, a Papiro, EAD Digital Romania e a Delete.
A EAD abrange todo o território nacional, incluindo as regiões autónomas dos Açores e da Madeira. Em 2019, abriu a sua primeira filial fora de Portugal, a EAD Digital Romania, na cidade de Bucareste, Roménia, para prestar serviços de business process outsourcing (BPO) na otimização de processos documentais das organizações locais, com soluções para diversas áreas das empresas, como despesas de pessoal, accounts payable, mailroom digital e armazenamento cloud.
Em 2023 a EAD adquiriu uma congénere espanhola especialista em destruição de documentos, reciclagem de papel, digitalização e gestão de documentos, a Delete. O investimento da EAD no mercado espanhol, permitiu alargar a sua atividade a toda a península ibérica.
Mais em: www.ead.pt
Sobre a INFINITISYS, LDA:
Apesar de ser uma empresa muito recente, constituída no ano de 2020, a INFINITISYS está alicerçada na já longa experiência dos seus fundadores, com mais de uma década e meia de trabalho junto de clientes em constante evolução quer pelas exigências dos seus clientes/utentes quer pelas permanentes imposições legislativas.
Tratando-se de uma empresa de índole tecnológica, vocacionada para a conceção, implementação e monitorização de projetos de vanguarda que possam fazer a diferença nos desafios que se colocam às diversas organizações, a INFINITISYS dispensa uma atenção especial aos seus parceiros, razão pela qual se associa agora ao prestigiado grupo EAD. Desenvolve e implementa soluções tecnológicas adaptadas aos diversos setores, prestando serviços de consultoria e de acompanhamento em vários projetos. A INFINITISYS atua em projetos de inovação tecnológica, consultoria estratégica, software e hardware e transição Digital.
Para mais informações: Media em Movimento – Mafalda Marques
+351 96 453 31 02 | m.marques@mediaemmovimento.PT